LumePilot專案再多,工作依然清楚

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給小型團隊與工作室的專案管理工具

專案越來越多,事情不再越管越亂。

LumePilot 把客戶、產品、專案、報價與成本、訂貨出貨、執行、結算、回收與售後串聯起來。過去的價格、清單、圖紙、庫存與處理紀錄隨時可查,團隊不用再靠記憶、舊表格和聊天紀錄重新拼湊。

該留的資料,都留在專案裡。
歷史可以直接重用

做過一次的事,
不該下一次再從頭查。

再次為熟悉的客戶報價時,你應該直接知道這個產品過去是否推薦過、用過什麼代號、報過什麼價格。LumePilot 串聯客戶、產品與專案歷史,新專案需要時可以直接查、直接帶入,不必重新翻舊訂單。

01

歷史價格

同一產品過去給這個客戶報過多少,直接可查。

02

產品紀錄

是否推薦過、是否使用過代號、過去在哪些專案使用過,一起保留。

03

清單重用

已有紀錄的產品可以直接帶入新清單,減少重複輸入。

專案資料

幾年後的專案,
資料仍然找得到。

清單、報價、採購、出貨與執行紀錄,以及當時保存的圖紙、方案和技術文件,都跟著專案留下。客戶幾年後再來處理售後,先打開專案,而不是先翻聊天紀錄。

每份清單都可以回到當時的歷史版本,需要時很快找到對應的專案資料。

協作

前面的人做過什麼,
後面的人接著用。

一個專案很少只由一個人完成。銷售留下客戶與價格資訊,專案負責人接著清單與文件往下做,訂貨與出貨人員按專案處理物料,回收記錄產品狀態,售後再從原專案繼續處理。大家面對的是同一份專案資料,不必靠某個人記得所有細節。

協作不是把資訊轉發給下一個人,而是下一個人打開專案就知道該從哪裡繼續。

回收庫

庫裡有的,
不必再買一遍。

退回來的產品會越來越多,狀態也各不相同。LumePilot 記錄每件回收產品的數量、狀態和使用紀錄:全新、拆封、安裝後拆回、故障、維修後可用……新專案或售後需要產品時,可以先看看手上還有什麼,再決定是否重新採購。

讓回收庫重新變成可用庫存,而不是越積越多、沒人敢動的倉庫。

售後

幾年後的售後,
也能從原專案開始。

打開專案,就能看到售後期限、當時的圖紙和清單、產品資訊、採購出貨和執行紀錄。需要更換產品時,再看看回收庫裡有沒有可用庫存;沒有,再考慮重新採購或返修。

不用先問「當年是誰做的」,也不用先把幾年前的聊天紀錄翻出來。

報表

專案做完,
不只留下總金額。

結算後,可以回看專案的成本、收入、利潤與執行情況。哪些專案成本控制得好,哪些環節容易超支,下一次報價是否需要調整,都有過去的資料可以參考。

功能範圍

從客戶到售後,
工作不用一段一段重新開始。

客戶、產品與專案是基礎;報價與成本形成判斷;訂貨、出貨與執行跟著專案走;結算、報表、回收與售後繼續使用前面留下的資料。協作貫穿其中,每個人都從同一份專案資料接著做。

01基礎資料
客戶產品專案
02商務判斷
報價與成本
03執行
訂貨出貨執行
04結果
結算報表
05延續
回收售後
協作貫穿其中

銷售、專案負責人、商務、執行人員、回收與售後,都從同一份專案資料接著做。

銷售專案負責人商務執行人員回收 / 售後
產品定位

專案做細,
周邊的事保持簡單。

LumePilot 把管理重心放在專案上。客戶、產品、訂貨、出貨、回收、售後等模組保持日常需要的深度,並與專案關聯起來。對小型團隊與工作室來說,不必維護一套重型系統,也能把長期累積的專案、資料與業務紀錄管清楚。

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